Ajan kuluun havahtuu usein juuri näin vuoden vaihtuessa. Ohhoh, taas on vuosi vierähtänyt, päivitellään kahvipöydissä. Myös kuoroissa ja orkestereissa valmistaudutaan alkavaan laulu- ja soittokauteen perinteisin menoin: järjestetään koelauluja ja avoimia harjoituksia, viimeistellään kauden harjoitusaikatauluja, lyödään lukkoon konserttipäiviä, tilataan nuotteja tulevaan ohjelmistoon.

Kuoro- tai orkesteriyhdistyksissä on tyypillisesti melko pienet hallinnolliset resurssit, ja huomio on usein lähinnä päivänpolttavissa asioissa. Vähän pidemmän aikavälin toimintasuunnitelmat (ja mennyttä reflektoivat toimintakertomukset) ovat pahimmillaan lähinnä pakollisia byrokraattisia kansiontäytteitä.

Jos kuitenkin elämme aina vain hetkessä ja toiminta on erilaisten tulipalojen sammuttelua ja deadline-kilpajuoksua, säntäilyyn kuluu helposti enemmän energiaa kuin pidempiä aikajänteitä piirtävälle. Pitkän tähtäimen suunnitelmat ja strategiset tavoitteet auttavat hahmottamaan ja sanallistamaan, minne ollaan matkalla, ja samalla priorisoimaan, mikä on juuri nyt tärkeää tavoitteiden saavuttamiseksi.

Yhtä laulu- tai soittokautta pidempi näkökulma helpottaa konkreettisesti vaikkapa konserttipaikkojen tai solistien ja säestäjien kiinnittämistä: yhteistyökumppaneita löytää helpommin, kun kalenterit eivät ole vielä aivan täynnä. Myös monet avustukset tai sponsorirahoitus voivat olla haettavissa vain kerran vuodessa tai jopa harvemmin, ja käsittelyajat ovat pitkiä. Hyvää apurahahakemusta varten tulevaisuuden suuntaviivoja kannattaakin olla ainakin pariksi seuraavaksi vuodeksi.

Lisää työkaluja hyvien apurahahakemusten laatimiseen tarjoamme tammi–helmikuussa järjestettävissä Sulasolin jäsenille maksuttomissa webinaareissa. Pitkäjänteiseen suunnitteluun vinkkejä kaipaavan kannattaa vilkaista myös Sulasol-lehden 4/2025 juttu Naiskuoro Pihlajan strategiaprosessista.

Onnea ja menestystä uuteen vuoteen!

Aino Herranen
toiminnanjohtaja