Sulasol ry:n liittohallitus kutsuu koolle varsinaisen liittokokouksen lauantaina 7.11.2026 klo 10. Kokouspaikkana on Teatterimuseo Kaapelitehtaalla osoitteessa Kaapeliaukio 3, 00180 Helsinki. Viralliset kokouskutsut on lähetetty Sulasolin sääntöjen määräämällä tavalla sähköpostitse 24.9.2026.
Liittokokoukseen voi osallistua myös tietoliikenneyhteyden ja muun teknisen apuvälineen avulla kokouksen aikana (Yhdistyslaki 17§). Etäosallistujalla tulee olla henkilökohtainen tietotekninen yhteys kokoukseen niin, että kameran ja mikrofonin käyttö on mahdollista. Jokainen osallistuja vastaa itse omien laitteidensa ja tietoliikenneyhteyksiensä toimivuudesta.
Liittokokouksessa käsitellään oheisen asialistan mukaiset liiton sääntöjen 16§:n määräämät asiat sekä kuullaan katsaus kuluvana vuonna toteutettuun puntaroivaan järjestöpaneeliin ja paneelin antamien suositusten toteuttamiseen.
Kokouksessa valitaan myös Sulasolin liittohallituksen puheenjohtaja, muut hallituksen jäsenet sekä taiteellinen johtaja seuraavaksi kaksivuotiskaudeksi. Kiinnostuitko? Ota yhteyttä: Sulasolin puheenjohtaja Tomi-Pekka Niukkanen, tomi-pekka.niukkanen@sulasol.fi, puh. 040 860 2230.
Mikäli kokouksen aikana tarvitaan salaista äänestystä tai vaalia, se järjestetään sähköisessä järjestelmässä, joka mahdollistaa äänestyksen ja vaalin toimittamisen vastaavasti kuin suljetuin lipuin toimitettuna ja turvaa riittävän vaalisalaisuuden. Myös henkilökohtaisesti läsnä olevat kokousedustajat äänestävät samassa sähköisessä järjestelmässä. Äänestyksen tai vaalin alkaessa kokouksen tekninen sihteeristö lähettää äänestyslinkin kunkin kokousedustajan henkilökohtaiseen sähköpostiosoitteeseen. Tämän vuoksi edustajan on kyettävä lukemaan sähköpostiaan kokouksen aikana.
Sulasolin sääntöjen 14§ mukaan jäsenyhdistyksellä on oikeus lähettää liittokokoukseen yksi edustaja jäsenmääränsä alkavaa kahtakymmentäviittä (25) jäsentä kohti. Edustajan tulee olla edustamansa jäsenyhdistyksen jäsen. Kullakin liittokokousedustajalla on yksi ääni. Edustaja voi kuitenkin, jos jäsenyhdistys niin päättää, valtakirjalla käyttää jäsenyhdistyksensä koko äänimäärää. Oppilaitosjäsenellä, kunniapuheenjohtajalla ja kunniajäsenellä on liittokokouksessa yksi ääni.
Kokoukseen on ilmoittauduttava 28.10.2026 mennessä lomakkeella: https://forms.cloud.microsoft/e/rewFur0fzp . Ilmoittautumisen lisäksi on toimitettava oman jäsenyhdistyksen valtakirja (pdf I doc) joko skannattuna tai sähköisesti allekirjoitettuna. Erikoisliitot ja piirit voivat lähettää liittokokoukseen puhevaltaisen edustajan. Kokousmateriaali ja etäosallistumislinkki lähetetään ilmoittautuneille ja valtakirjan palauttaneille edustajille ennakkoon sähköpostitse.
Helsingissä 24. syyskuuta 2026
Sulasol ry liittohallitus
Tomi-Pekka Niukkanen Aino Herranen
puheenjohtaja toiminnanjohtaja